هدف از ایجاد این نرم افزار فراهم آوردن مكاني براي ثبت پيشنهادات و ايده ها مي باشد كه كاربران بتوانند پيشنهادات خود را ثبت كنند و مديران بتوانند آن ها ارزيابي كرده و در صورت لزوم اجرايي نمايند.
امکانات نرم افزار جامع نظام پیشنهادات به شرح زیر می باشد :
- این سامانه به عنوان يك زير سايت (suggestion.example.com) مورد استفاده قرار خواهد گرفت.
- بخش هايي مانندآيين نامه ها و قوانين، صورت جلسات، فراخوان ها ، مراحل و زمانبندي انجام كار، ليست پيشنهاد ها، ليست پيشنهاد دهندگان، اخبار و اطلاعيه ها، مطالعات و مقالات، اعضا كميته ها و ارتباط با ما در صفحه اصلي نظام پيشنهادها وجود خواهد دارد که ظاهر اين بخش طبق نظر كارفرما خواهد بود.
- گروه هاي كاربري ثابت اين سيستم، كميته عالي نظام پيشنهاد ها، دبيرخانه نظام پيشنهاد ها، كميته اجرايي نظام پيشنهاد ها و كميته هاي تخصصي مي باشد ممكن است شخصي در چند گروه عضو باشد. همه افرادي كه در گروه هاي بالا عضو هستند و همه پيشنهاد دهندگاني كه به هر شكلي در سايت عضو هستند به صورت خودكار عضو گروهي به نام اعضاي نظام پيشنهاد ها مي شوند.
- گروه هاي ديگري با عنوان گروه هاي تخصصي داوري به صورت پويا اضافه يا حذف مي گردد مانند گروه تخصصي فني، اداري،... اين گروه ها زير مجموعه گروه " كميته هاي تخصصی" هستند.
- مدير سايت می تواند معين كند كاربران لاگين نكرده بتوانند پيشنهاد ثبت كنند يا نه(پيش گزيده ثبت پيشنهاد براي همه آزاد باشد).
- مدير سايت و كاربران عضو گروه دبيرخانه، امكان تغيير افراد گروه ها را دارند.
- زمان تغييرات، و مشخصات كامل پيشنهاد دهنده از جمله آي پي و اطلاعات مرورگر براي دسترسي آينده لاگ شود همچنين مشخصات ارجاع كنندگان و تغيير دهندگان وضعيت پيشنهاد.
- بازديدكنندگان سايت مي توانند از ليست پيشنهادها (تاييد شده) و ليست پيشنهاد دهندگان بازديد كنند.
- در صورت كليك بر روي نام پيشنهاد دهنده مي توان ليست همه پيشنهاد هاي آن شخص را ديد.
- همه ليست پيشنهاد ها قابليت صفحه بندي و مرتب سازي بر اساس ستون ها را داشته باشند همچنين قابليت فيلتر كردن اطلاعات بر اساس وضعيت و بازه زماني ثبت پيشنهاد، اين ليست داراي فيلد هاي زير مي باشد:
- رديف
- كد پيگيري
- عنوان پيشنهاد
- تاريخ ثبت
- وضعيت به همراه دكمه هاي انجام عمليات متناسب با گروه كاربري هر فرد
- امکان باز شدن صفحه جزييات پيشنهاد با كليك بر روي كد پيگيري يا دكمه جزييات
